أنشئ المكتب الأخير في عام 1950 بناء على إصرار الجنرال والتر سميث الذي كان مديرة للوكالة آنذاك، فعندما سمع سميث وهو ضابط أركان متمرس، أن مواصلات الوكالة وعلى الأخص بين الرئاسة ومحطات الميدان السرية تخضع لإشراف الخدمات السرية، طلب فورا تغيير الوضع.

ويقال بأنه قال: " إنني لا أسمح للعاملين في الخدمات السرية أن يقرروا أي المعلومات السرية يجوز لي أن أطلع عليها أو لا يجوز". وهكذا وضعت سكرتارية البرقيات، أو مركز الرسائل، تحت السلطة المباشرة للمدير العام. ولكن العاملين في الخدمات السرية ابتكروا وسائل أخرى لإبقاء أكثر مواصلاتهم السرية حساسية، داخل منطقة الخدمات السرية متى اقتضت الضرورة ذلك فيمثلون محاولة بارعة. و أما " مكتب الموظفين القدامى " فإنه يمثل طريقة بارعة استطاعت بها وكالة الاستخبارات أن تبقي على السرية التي تنمو بها الوكالة وتترعرع.

فقبل بضع سنوات، بدأت الوكالة تدعو الضباط المتقاعدين الى تمضية سنة إضافية أخرى أو سنتين معها - بموجب عقود ورواتب منتظمة - ليكتبوا مذکراقم الرسمية، ويعتبر نتاجهم مكتومة جدة لا يطلع عليه غير القليل. وترى الوكالة أنها بهذه الطريقة تمنع الضباط السابقين أن ينشروا علنا كل ما توصلوا إلى معرفته إبان عملهم مع وكالة الاستخبارات.